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展会预备七步曲
公布工夫:2014年6月5日 17:22:00

 

展会预备七步曲
一、选展:胜利第一步 
    欧洲国际展览服务公司北京办事处引见,德国的国际博览会形式多样,五彩缤纷,有些是综合型大型博览会,如每一年春季举办的汉诺威产业博览会;但更多的是专业性展会,天区间也有所偏重,如法兰克福的博览会偏重消费品。 
    科隆偏重家用品、木匠、五金等;柏林博览会举行的农业型博览会“绿周”、国际旅游博览、越洋入口博览和国际通信展是天下有名的;慕尼黑偏重建材。正在这些誉满天下的博览会上,皆有来自中国的商家参展。 
    凭据公司的出口目的,挑选相宜的展会是胜利的条件。彭刚师长教师道,“挑选展览会该当像追求产物目的市场那样稳重。我们公司主营电子仪表出口。列入的科隆电子展算是很专业很对口。考虑到公司小,只租了3X3M的展位。但材料和样品可没少带。布展也用了些心机。” 
    因而,事前尽量天相识展览会的材料,是作出准确决议的可靠包管。有关博览会的材料可背各主理机构或列国工商会讨取,行业杂志和因特网上也有具体的引见。海内相干的行业商会或您的大客户一样平常也能供应本行业内有天下影响的专业展览会的状况。 

二、企图:提早一年做好预备 
    欧洲国际展览服务公司凭据多年的组展履历提示中国参展厂商,德国商家的计划性是天下著名的,统统企图要正在一年前做好。这位发言人道:“中国的参展团一样平常企图做得较迟,再加上别的各种缘由,参展新闻抵达对方时,已嫌太晚。” 

三、展品:相宜可销
    "肯定相宜可销的产品组合"是参展获得胜利的主要步调。据科隆家电展览中央的统计,到德国不雅展的客商72%追求新产品,以是不要展现过期产物。为了确保产物"相宜可销",参展前的市场调查非常重要。 

四、材料:企业和产物形象 
    中国赴德参展的企业中,广泛存在材料预备缺乏的题目。欧洲国际展览服务公司北京办事处引见道:一些厂家对产物的引见只要一言半语,而且不配外文翻译,把整顿材料的事情推给构造方,构造方再把翻译的事情推给外方公司的北京办事处。 
    这样一来,"起首是延迟了工夫,再就是,外方办事处的翻译职员不是各个专业皆醒目,不免正在翻译的历程中不克不及完整表达厂家的企图。" 
    别的,中方厂家多不正视引见质料的纸张,给人以及其不正规的印象。因而,该展览服务公司专家建议,所有材料应当预备中、英、徳三种笔墨版本,外文笔墨没有讹夺,中文如能用繁体字印制最好,如许会轻易来自港台的客户。 
    宣扬质料的纸张、印刷应当力图优美,版式设想轻易浏览,图片只管完美、清楚。她道:“这些材料是给客户的第一印象。列入一个大型的国际专业展览会,展览的材料、宣扬谋划反映出一个企业的综合素质。”并且,一定要预备足够的手刺。参展职员手刺应以中英文印制,数目以逐日50-100张预备。 

五、布展:强化形象设计 
    正在展位的设想和装修方面,赴德参展的中国企业需求调解一向以产物替代展品的做法,改动产物堆砌的展出体式格局,增强公司的形象设计。 
    据中商网展览信息部的专家引见,展品自己其实不能阐明悉数状况、显现悉数特性,需求恰当的图表、材料、照片、模子、道具、模特或讲解员等真人什物,借助装潢、背景、照明、视听装备、信息技术等手腕,加以阐明、强和谐衬着。 
    好比,要展出的产物是打扮或背包,就要考虑到用模特展现,或事先取展览组织者联络布置专场演出,引发参展买家的乐趣。 
    欧洲国际展览服务公司的刘蜜斯增补道,“外洋大公司的展位一样平常皆破费几万美金以至更多停止装修,配上录像机、大屏幕投影机、电脑、鲜花、绿色植物和小礼物,显得气度、庄严、温馨,给参观者留下深入印象。” 

六、目的客户:事先商定 
    背公司现有客户邮寄邀请信或经由过程E-mail关照,同主要的客户商定晤面工夫,以增强业务联系。中国商品市场信息网中国展览信息部专业人士引见,中国出口商应正在展前无意识天约请目的客户观光本身正在德国展会的展位,从而制止了展览会上本身的站台门庭冷落的状况,给目的买家留下较深的印象。 
    欧洲国际展览服务公司借发起,能够经由过程欢迎中国团组的德方欢迎机构实现取有关买家获得联络,并预订正在展览会上的谈判日期。"如许,生意业务的成功率较下。" 

七、提早宣扬:进步知名度 
    正在展览会刊及相干杂志上登载告白能够进步参展产物的知名度。深圳尧科进出口公司的履历是:事先正在德国本地市场宣扬本身的产物是很好的展前预备,能够经由过程德国媒体、也能够经由过程本地名流做形象代言人,或正在城市重要位置设立广告牌,正在德国消费者的心目中创出品牌。如许,产物参展时,才气引发观展商的注重。
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